Kameravalvonnan tietosuojaseloste – Pohjolan ReiluKulta Oy (3597837-5)

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Pohjolan ReiluKulta Oy (jäljempänä ”Pohjolan ReiluKulta”) kerää ja käsittelee henkilötietoja kameravalvonnan yhteydessä toimitiloissamme ja liikkuvissa palvelupisteissämme. Kameravalvonnan tarkoituksena on varmistaa asiakkaillemme ja työntekijöillemme turvallinen asiointi- ja työympäristö sekä suojata omaisuutta.

Yksityisyys ja henkilötietojen turvallisuus ovat meille tärkeitä. Rekisterinpitäjänä Pohjolan ReiluKulta vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään tietoturvallisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

1. Rekisterinpitäjä

Pohjolan ReiluKulta Oy
Y-tunnus: 3597837-5
Postiosoite: PL Järvenpää
Sähköposti: privacy@reilukulta.fi

 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Pohjolan ReiluKulta käsittelee kameravalvonnassa kerättäviä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• työntekijöiden ja asiakkaiden turvallisuuden varmistaminen sekä turvallisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen
• omaisuuden suojaaminen ja omaisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen
• rikosten, rikkomusten ja muiden väärinkäytösten ennaltaehkäisy, selvittäminen ja toteennäyttäminen
• tuotantoprosessien ja toiminnan asianmukaisen toiminnan valvominen (laadunvarmistus) sekä toimintaa vaarantavien tilanteiden selvittäminen
• Pohjolan ReiluKullan tai kolmannen osapuolen vakuutusvaatimusten laatiminen ja käsittely

Edellä mainittujen lisäksi kameravalvontaa voidaan tarvittaessa hyödyntää myös yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain tarkoittamissa tilanteissa.

 

3. Rekisteröidyt ja kerättävät henkilötiedot

Henkilötiedot saadaan kameravalvontajärjestelmän tuottamina, kun rekisteröity liikkuu valvonta-alueella. Tietoja kertyy henkilöiden liikkuessa valvonta-alueella toimitiloissamme, liikkuvissa palvelupisteissämme ja näiden välittömässä läheisyydessä.

Kameravalvontajärjestelmä:

• tuottaa reaaliaikaista kuvaa
• tallentaa videokuvaa
• voi tarvittaessa tallentaa yksittäisiä still-kuvia
• tallentaa tiedon tallentamisen ajankohdasta

Valvottavalle alueelle saapuminen on merkitty asianmukaisin merkinnöin, esimerkiksi: ”Tällä alueella on tallentava kameravalvonta.”

Kameravalvontajärjestelmä ei tallenna ääntä.

Voimme yhdistää kameravalvonnan tietoja kuittitietoihin ostotapahtumien oikeellisuuden varmistamiseksi.

 

4. Henkilötietojen käsittelyperuste

Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Kameravalvonnalla lisäämme asioinnin turvallisuutta sekä ennaltaehkäisemme ja vähennämme rikoksia. Kameravalvonnan avulla voimme myös selvittää poikkeamia ja varmistaa asiakkaan tai työntekijän oikeusturvan toteutumisen. Lisäksi voimme käyttää tallenteita oikeusvaateen (esim. korvausvaatimuksen) laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.

 

5. Henkilötietojen käsittelijät ja luovutukset

Henkilötietoja käsittelevät työtehtäviensä perusteella oikeutetut Pohjolan ReiluKullan työntekijät sekä mahdolliset palveluntarjoajat.

Pohjolan ReiluKulta voi käyttää palveluntarjoajia (esim. kameravalvontajärjestelmätoimittajia ja vartiointiliikkeitä), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja käsittelevät tietoja kirjallisen henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti ja vain ohjeidemme mukaan.

Tallenteita voidaan luovuttaa:

• yhteistyökumppaneiden tai valvotuissa tiloissa asioivien henkilöiden/yritysten vakuutusyhtiöille vahinkotapauksen korvauskäsittelyä varten, kun on arvioitu, ettei luovutus kohtuuttomasti loukkaa tallenteella esiintyvien oikeuksia tai etuja
• viranomaisille viranomaisen lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla tai jos luovuttaminen on tarpeen Pohjolan ReiluKullan tai kolmannen osapuolen oikeusturvan varmistamiseksi

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

 

6. Henkilötietojen säilytysaika

Tallenteita säilytetään pääsääntöisesti enintään 30 vuorokautta.
Jos tallenteen tietoja tarvitaan oikeusvaateen esittämiseksi, selvittämiseksi tai puolustamiseksi tai vakuutusasian käsittelemiseksi, tallenteita säilytetään asian käsittelyn loppuun saakka.

 

7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tallentimet ja valvontajärjestelmät sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on rajattu pääsy. Tallenteisiin on pääsy vain erikseen nimetyillä henkilöillä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Käyttöoikeudet on rajattu tehtävien mukaan ja käyttöä voidaan kirjata lokitietoihin.

 

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tietojen tarkastaminen
Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta käsiteltävät tiedot ja saada niistä jäljennös. Kun pyydät pääsyä tietoihisi, ilmoitamme käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja ja toimitamme jäljennöksen käsiteltävistä tiedoista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Tietojen poistaminen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Tiedot poistetaan, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.

Oikeuksien käyttämistä varten pyydämme, että yksilöit mahdollisimman tarkasti:

• ajan (päivämäärä ja kellonaika)
• paikan (toimitila / palvelupiste)
• kuvauksen tuntomerkeistä, joilla sinut voidaan yksilöidä tallenteelta

Huomioithan, että lakisääteiset velvoitteet voivat rajoittaa tietojen luovuttamista tai poistamista.

 

9. Valitusosoitus

Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).

 

10. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, henkilötietojesi käsittelystä, oikeuksistasi tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:

privacy@reilukulta.fi

Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

 

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain liiketoiminnan tai sääntelyn muuttuessa. Mahdolliset muutokset julkaistaan tällä sivustolla.